Pengelolaan Kearsipan Di Kantor Desa Watubula Kecamatan Dolo Kabupaten Sigi
Abstract
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana pengelolaan kearsipan di Kantor Desa Watubula Kecamatan Dolo Kabupaten Sigi. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif dengan teknik pengumpulan data adalah melakukan pengamatan, wawancara dengan informan yang menjadi narasumber, serta mendokumentasikan kegiatan penelitian. Dalam penelitian ini penulis menetapkan 3 informan dengan lama waktu penelitian 3 bulan. Data yang dikumpulkan dalam penelitian ini diolah dan dianalisis dengan metode deksiptif kualitatif kemudian menarik kesimpulan.
Adapun kesimpulan dalam penelitian ini adalah pengelolaan kearsipan di Kantor Desa Watubula sudah cukup baik, pada tahap penciptaan arsip dan pemeliharaan arsip sudah dilakukan dengan baik. Sedangkan pada tahap penggunaan arsip masih ada sedikit kelemahan yaitu tata cara penyimpanan arsip atau penempatan arsip pada lemari belum tersusun rapi berdasarkan nomor urut surat, masih tercampur antara surat-surat masuk dan surat keluar sehingga apabila dibutuhkan butuh waktu untuk mencarinya. Sedangkan penyusutan arsip sudah dilakukan tetapi belum maksimal sehingga masih banyak arsip yang sudah berusia tua dan tidak diperlukan lagi tetapi masih tersimpan di Kantor Desa. Hal ini dapat menggangu dalam pencarian arsip yang masih diperlukan karena tercampur antara arsip lama dengan arsip baru.
Â
Kata Kunci : Pengelolaan ArsipReferences
A. Buku
Amsyah, Zulkifli. 1995. Manajemen Kearsipan. Jakarta : PT Gramedia Pustaka Utama.
Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Provinsi Sulawesi Selatan, 2010. Peraturan
Daerah Provinsi Sulawesi Selatan Nomor 3 Tahun 2010, Tentang Penyelenggaraan Kearsipan Daerah Provinsi.
Barthos, Basir. 2005. Manajemen Kearsipan. Jakarta : PT Bumi Aksara.
----------, 2007. Manajemen Kearsipan. Jakarta : PT Bumi Aksara.
----------, 2009. Manajemen kearsipan untuk lembaga negara, swasta dan perguruan tinggi. Jakarta : PT. Bumi Aksara.
Basuki, Sulistyo. 2003. Manajemen Arsip Dinamis, Jakarta : Gramedia.
----------, 2003. Manajemen arsip dinamis : pengantar memahami dan mengelola informasi dan dokumen. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama.
Daft, L. Richard. 2006. Manajemen. Jakarta : Bumi Aksara.
Departemen Pendidikan Nasional, 2008. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.
Dwi Rokhmatun, Burhanuddin. 2013. Profesi Kearsipan. Yogyakarta : UGM.
Handayani, Ika sri, 2007. Pelaksanaan Administrasi Kearsipan Di Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karanganyer, skripsi (Surakarta : fakultas keguruan dan ilmu pendidikan universitas sebelas maret Surakarta).
Hasugian, Jonner. 2003. Pengantar Kearsipan, fakultas sastra universitas Sumatra
utara, (Digitalized by USU digital library).
The Liang Gie. 1971. Efisiensi Kerja Bagi Aparatur Administrasi Negara RI. Yogyakarta : Beletin BPA.
----------, 2009. Administrasi Perkantoran Modern. Yokyakarta : Liberty
Martono, Boedi. 1990. Penyusutan dan Pengamanan Arsip Vital dalam Manajemen Kearsipan. Jakarta : Pustaka Sinar Harapan.
Mathar, M. Q, 2012. Manajemen Dan Organisasi Perpustakaan. Makassar : Alauddin University Press.
Maulana, M.N. 1996. Administrasi Kearsipan. Jakarta : Bhratara.
Moleong, Lexy J. 2014. Metode Penelitian Kualitatif. Bandung : Remaja Rosdakarya.
Nuraida, Ida. 2012. Manajemen Administrasi Perkantoran. Yogyakarta : Kanisius.
Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 1 Tahun 2015 Pasal 35 tentang penyusutan arsip.
Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 1 Tahun 2015 Pasal 37 tentang penyusutan arsip.
Rahmi, Hayatur, dkk., Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Dibadan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Barat : Ejurnal Mahasiswa Universitas Padjdjaran, Volume 1 Nomor 2, 2012,h.2 (diakses 26 februari 2017).
Rico, Rahmadeni. Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif DI Kantor Cabang Perum Pegadaian Marapalam Padang. Dalam Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan Vol 1, September 2012, Seri C. Padang : FBS Universitas Negeri Padang.
Robbins, P. Stephen dan Mary Coulter. 2010. Manajemen Edisi Kesepuluh. Jakarta :Erlangga.
Sedarmayanti, 2003. Tata Kearsipan dengan Memanfaatkan Teknologi Modern, cetakan ketiga. Bandung : Mandar Maju.
Septiyadi, Mattius Wahyu. Sistem Managemen Kearsipan Arsip Dinamis Inaktif Pada Bagian Pengelohan Dan Akuisi Kantor Arsip Daerah Kabupaten Semarang, Skripsi (Salatiga : Universitas Kristen Satya Wacana, 2013),
Sibali, M. nawawi dg., Penerapan System Kearsipan Pada Kantor Arsip Daerah Kabupaten Kutai Barat, vol. 6 no. 2 (agustus 2010). H. 1573.
Sugiyono, 2009. Memahami Metode Penelitian kualitatif. Bandung : Alfabeta.
Sukmadinata, 2011. Metode Penelitian Pendidikan. Bandung : Remaja Rosdakarya.
Sutarno NS, 2004. Manajemen Perpustakaan : Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta : Sagung Seto.
Sutarto, 1993. Sekretaris dan Tata Warkat. Jakarta : Bumi Aksara..
Wijaya, A.W. 1986. Administrasi Kearsipan : suatu pengantar. Jakarta : Rajawali.
Wursanto, 2005. Kearsipan II. Yogyakarta : Kanisius.
----------, 2007. Kearsipan II. Yogyakarta : Kanisius.
Yatimah, Doratul. 2009. Kesekretarisan Modern Dan Administrasi Perkantoran. Bandung : Pustaka Setia.
B. Dokumen
UU No 7 Tahun 1971 tentang ketentuan-ketentuan pokok kearsipan.
Undang-undang No 43 tahun 2009 Pasal 40 ayat (2) tentang kearsipan
C. Sumber Lain
Al-Qur’an, Al-karim Surah Al Hujurat.
Widaryono, (2010). “Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Yogyakarta†Skripsi Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Hayatur Rahmi, 2012. “ Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Badan Kepagawaian Daerah Provinsi Jawa Barat†Skripsi Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran.
